利用者の負担を減らすためのツールとして「パスワードマネージャ(パスワード管理)ソフト」があります。具体的には、利用しているサービスのID・パスワードとマスターとなるパスワードをソフトに登録することで、マスターとなるパスワードのみで複数のサービスの認証が行われるようになるソフトです。
サービスの利用規約などにおいて、その他の停止・廃止に関する規定とともに、休眠アカウントの取扱いについて定めを決めておくと良いかもしれません。